隨著信息化時代的發(fā)展，物流公司積極探索業(yè)務(wù)實施由線下審批向線上審批進行轉(zhuǎn)換。去年上線“契約鎖”電子簽章系統(tǒng)，該系統(tǒng)將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批流程完全替代，實現(xiàn)物流公司與供應(yīng)商之間所簽訂的合同進行網(wǎng)上審批，每一個環(huán)節(jié)都有短信進行通知，在縮短審批時間的同時也節(jié)約了紙質(zhì)資源、避免了合同雙方的郵寄，并且所有合同都將保存在該系統(tǒng)中，避免了資料丟失以及查閱資料困難等情況的發(fā)生。2020年疫情階段，雖然員工無法如期復(fù)工，但物流公司對于業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升以及流程的改善并沒有停下腳步。通過物流公司的不斷修訂完善、中采網(wǎng)進行開發(fā)、五大員多次測試，五大員線上業(yè)務(wù)完成進度審批鏈已于近日正式上線啟用。
該審批鏈在原有物流公司紙質(zhì)版“業(yè)務(wù)完成進度表”的基礎(chǔ)上進行了改進，將工作步驟進行細化，主要分為六大工作步驟：信息接收及招標指令發(fā)出；招標工作；貨物送到驗收；辦理付款；催收貨款；核算并辦理完結(jié)。各專員負責(zé)對自己的工作內(nèi)容按照業(yè)務(wù)步驟順序進行核實審批，做到無縫連接，過程中，業(yè)務(wù)部長及審核部負責(zé)監(jiān)管監(jiān)控，確保業(yè)務(wù)正常運營，真實有效。該審批鏈上線后，大大提高了工作效率，使業(yè)務(wù)實施各環(huán)節(jié)更加緊密、及時，提升了各專員之間的關(guān)聯(lián)及對待工作的積極性和責(zé)任感，對各個環(huán)節(jié)把控更加嚴格、規(guī)范。
目前，線上審批在物流公司中已經(jīng)起到了積極、有效的作用，促使業(yè)務(wù)的實施及開展更加高效便捷。未來物流公司將投入更多的精力對現(xiàn)有的審批流程進行完善及改進，助力公司高效運行。