為全面優(yōu)化和提升公司內(nèi)部工作流程，進一步提高辦公效率，降低管理成本，實現(xiàn)無紙化工作模式，推進辦公信息化、數(shù)字化和高效化。3月15日下午，河北建工物流有限公司召開了OA系統(tǒng)建設(shè)推進情況匯報會。公司副總經(jīng)理、總會計師呂彥鎖參加會議。
會上，首先由北京中采智信信息技術(shù)有限公司技術(shù)部對辦公OA平臺運行階段的實際應(yīng)用情況、功能演示及部署情況、應(yīng)用范圍進行了詳細講解。隨后，參會人員對以上每一項功能均進行了認真討論，并結(jié)合工作實際，提出了合理化建議和需求。
最后，公司副總經(jīng)理、總會計師呂彥鎖指出要高度重視OA辦公系統(tǒng)，把日常工作、文件審批等工作流程在OA辦公系統(tǒng)上運轉(zhuǎn)起來，提升OA系統(tǒng)使用率，做到應(yīng)用盡用。同時，他強調(diào)：一是提高站位、高度重視，切實增強建設(shè)好OA系統(tǒng)的責(zé)任感和緊迫感，扎實向前推進OA系統(tǒng)建設(shè)各項工作，以進一步提高工作效率、加快辦事速度、增強管理能力、提升企業(yè)形象；二是守正創(chuàng)新，狠抓落實，確保OA系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)步推進。要依據(jù)公司當前實際情況和發(fā)展需要提出開發(fā)需求，深鉆細作，抓好OA系統(tǒng)的開拓創(chuàng)新工作，增強工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一，并預(yù)置措施，嚴密防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊，扎實筑牢安全防護的“銅墻鐵壁”；三是精心組織、扎實推進，確保OA系統(tǒng)建設(shè)圓滿完成。各職能部門部長、OA研發(fā)小組成員要提前考慮下一階段需編制的流程與需求，以進一步提高開發(fā)效率；四是將OA系統(tǒng)與各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域融合考慮，靈活高效利用內(nèi)部資源，將OA系統(tǒng)打造成一個快凝聚、強滲透、可參與、高統(tǒng)一的公司文化建設(shè)陣地。