為規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高物流公司精細(xì)化管理，明確業(yè)務(wù)人員的崗位職責(zé)，物流公司將業(yè)務(wù)人員分為審核員、招標(biāo)員、采購(gòu)員、商務(wù)員及綜合員，形成為集團(tuán)集采工作服務(wù)的“五大員”工作制度。各人員各負(fù)其責(zé)，相互監(jiān)督，相互配合，大力推進(jìn)集團(tuán)集采服務(wù)工作。
物流公司“五大員”工作制度實(shí)行“縱向?yàn)榻M，橫向成部”的原則：縱向小組設(shè)組長(zhǎng)，三月一輪換；橫向成部設(shè)立部長(zhǎng)，按部門(mén)進(jìn)行管理；同時(shí)，確立實(shí)施“五大表格”管理模式，即《業(yè)務(wù)完成進(jìn)度表》、《項(xiàng)目需求計(jì)劃表》、《招標(biāo)情況確認(rèn)單》、《招標(biāo)情況分析表》、《專(zhuān)員交接表》五大表格。各項(xiàng)表格間環(huán)環(huán)相扣，使每一次業(yè)務(wù)的發(fā)生都有據(jù)可查、有表可依，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集體負(fù)責(zé)，使公司集采業(yè)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)閉合，運(yùn)行高效。
“五大員”工作制度使集采業(yè)務(wù)在明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，達(dá)到互相監(jiān)督、互相制約，有效延伸了監(jiān)管觸角，取得了明顯成效，進(jìn)一步推進(jìn)了物流公司精細(xì)化管理。