為提升集團集采業(yè)務服務，提高企業(yè)精細化管理，物流公司持續(xù)提升、健全經(jīng)營治理結(jié)構(gòu)，力爭為集團集采項目提供最質(zhì)優(yōu)價廉的建材物資和服務。
一、實行“五大員”工作制度，助推集團集采服務工作。
“五大員”工作制度，是物流公司主動作為、創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變作風、深入實際探索總結(jié)出來的工作方法，是為了進一步規(guī)范業(yè)務流程，明確業(yè)務人員的崗位職責的重要舉措。物流公司將業(yè)務人員分為審核員、招標員、采購員、商務員及綜合員，形成為集團集采工作服務的“五大員”工作制度。各人員各負其責，相互監(jiān)督，相互配合，促進集團集采服務的提升。
“五大員”工作制度實行“縱向為組，橫向成部”的原則：縱向小組設組長，三月一輪換，組長負責協(xié)調(diào)本組人員在集采業(yè)務中各工作環(huán)節(jié)的順利實施；橫向成部設立部長，按部門進行管理；縱橫相交，相互配合，相互監(jiān)督；同時，確立實施“五大表格”管理模式，即《業(yè)務完成進度表》、《項目需求計劃表》、《招標情況確認單》、《招標情況分析表》、《專員交接表》五大表格。各項表格間環(huán)環(huán)相扣，使每一次業(yè)務的發(fā)生都有據(jù)可查、有表可依，進而實現(xiàn)集體負責，使公司集采業(yè)務嚴謹閉合，運行高效。
?。ㄒ唬?/span>審核員——招標信息的傳遞員：審核員以固定的郵箱或者QQ方式接收招標方的招標信息后，對招標內(nèi)容進行分析，明確招標物資的名稱、規(guī)格型號等要求，并根據(jù)所需物資品種及招標方要求確定招標形式。在確定好招標形式后，開始發(fā)起《業(yè)務完成進度表》。
?。ǘ?/span>招標員——維護集采業(yè)務招標秩序；在收到審核員發(fā)來的《業(yè)務完成進度表》后，制作《招標確認單》，經(jīng)過評審后及時發(fā)布招標公告，并組織集采平臺供應商進行報名；通過設定攔標價，使整體價格得到有效控制，確保集采業(yè)務有序高效進行。
（三）采購員——深入市場一線，當好“監(jiān)督員”：采購員在招標前，深入市場做好詢價工作，把控合理價格范圍，綜合詢價結(jié)果，以物流公司名義參與招標過程；在收到招標員的《業(yè)務完成進度表》后，對單據(jù)和業(yè)務狀況準確了解，方便督促供應商及時組織貨物。
?。ㄋ模┥虅諉T——資料整理的信息員：按照“三流合一”的原則（即發(fā)票流、資金流、貨物流一致），審核各項業(yè)務資料間的關(guān)聯(lián)性并復印備案。
?。ㄎ澹┚C合員——后備力量：綜合員由業(yè)務部門部長安排，主要負責在業(yè)務學習過程中，協(xié)助其他人員完成集采業(yè)務各項工作。
“五大員”工作制度實行月度考核制度，考核結(jié)果與本人當月績效獎金掛鉤，極大的調(diào)動了業(yè)務人員開展集采工作的積極性；同時“五大員”工作制度使集采業(yè)務在明確時間節(jié)點的基礎上，職責明確，達到互相監(jiān)督、互相制約，有效延伸了監(jiān)管觸角，取得了明顯成效，進一步推進了物流公司精細化管理。
二、成立集采業(yè)務聯(lián)合體委員會，提高業(yè)務人員專業(yè)技能，為集團集采業(yè)務全覆蓋做好知識儲備。
為了加快推進并不斷完善集團集采業(yè)務品種的全覆蓋，大力提升公司經(jīng)營規(guī)模，物流公司開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商資源，并與之合作形成供應聯(lián)合體，成立集采業(yè)務聯(lián)合體委員會，引導業(yè)務人員深入實際學習專業(yè)知識，提高知識儲備。
聯(lián)合體委員會針對9大建材物資分設四組，每組設立組長，在不影響集采業(yè)務開展的前提下，由組長帶領組員身處基層、了解情況、學習建筑物資專業(yè)知識，掌握第一手信息來源，并將各組學習經(jīng)驗進行整理進行交流。在學習交流的同時每組成員一要做到大力開發(fā)優(yōu)質(zhì)廠家及供應商，增強集采平臺競爭力，提高服務質(zhì)量；二是要在項目、供應商中大力宣傳公司發(fā)展戰(zhàn)略和平臺經(jīng)營等各方面的新成績、新亮點，提高公司聲譽，吸引項目到平臺進行物資招標。
通過成立集采業(yè)務聯(lián)合體委員會，充分調(diào)動了業(yè)務人員開展集采工作的積極性，提高了專業(yè)技能，并在學習中推廣了公司和平臺，為集團集采業(yè)務品種全覆蓋打下堅實基礎。