自物流公司業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)行“五大員”制度以來(lái)，工作流程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，逐級(jí)逐人明確職責(zé)，工作取得了較好成效。為進(jìn)一步提高工作效率，物流公司依托子公司中采智信，自主研發(fā)網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)，已于3月16日正式上線應(yīng)用。
據(jù)了解，該系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有工作內(nèi)容，梳理提煉關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，實(shí)時(shí)記錄發(fā)起、完成時(shí)間及工作執(zhí)行情況。這種無(wú)紙化辦公借助大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)終端時(shí)間監(jiān)控與管理功能，不僅方便業(yè)務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、節(jié)省溝通時(shí)間，同時(shí)便于領(lǐng)導(dǎo)掌握所有項(xiàng)目進(jìn)程、查閱相關(guān)資料。本次開(kāi)發(fā)還設(shè)置了電子簽名板，由節(jié)點(diǎn)設(shè)置人員手寫(xiě)設(shè)定自己的簽名。
提高企業(yè)執(zhí)行力是本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)。隨著業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，形成公司的知識(shí)庫(kù)。通過(guò)明確責(zé)任，減少員工之間的等待、推諉現(xiàn)象，讓員工做有價(jià)值的事。比如一個(gè)新入職員工，他能夠通過(guò)公司業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，快速熟悉業(yè)務(wù)流程；通過(guò)知識(shí)庫(kù)不斷充實(shí)自己，提高工作效率。此次線上審批系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，成功為公司新增了一項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，豐富了服務(wù)內(nèi)容和客戶需求。
中采智信配有獨(dú)立服務(wù)器，滿足需求的同時(shí)充分保障客戶的數(shù)據(jù)安全。除了線上審批系統(tǒng)外，本公司還支持考核評(píng)分系統(tǒng)、問(wèn)題清單系統(tǒng)（將工作內(nèi)容具體化，逐條列出并責(zé)任到人，提高執(zhí)行力和工作效率）、抽獎(jiǎng)系統(tǒng)、簽到系統(tǒng)、雙選系統(tǒng)（在微信公眾號(hào)可操作，適用于部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行雙向選擇，優(yōu)化公司組織架構(gòu)，合理分配人力資源）等服務(wù)內(nèi)容；支持智慧采購(gòu)網(wǎng)站、企業(yè)宣傳類網(wǎng)站定制，還承包企業(yè)宣傳視頻、企業(yè)宣傳冊(cè)（如工牌、門(mén)牌、證件照、桌牌、展架、宣傳牌等）等業(yè)務(wù)。中采智信也會(huì)根據(jù)客戶提出的意見(jiàn)、需求和調(diào)研進(jìn)行更多功能的開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新，始終以全面、高效、安全為目標(biāo)服務(wù)于廣大企業(yè)，為社會(huì)各行業(yè)信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)！（周利博）