“清則流長，廉則行遠。”近年來，物流公司以服務好集團物資集采工作為己任，著力加強陽光集采平臺建設，緊盯權力運行、責任落實等關鍵環(huán)節(jié)，把廉潔理念融入平臺管理全過程，從數(shù)智助廉、監(jiān)督促廉、制度固廉、文化養(yǎng)廉四方面入手，構建全方位、立體式廉潔文化矩陣，涵養(yǎng)風清氣正的良好政治生態(tài)，為實現(xiàn)物資集采工作高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
數(shù)智助廉，打造陽光集采服務平臺
物資采購管理是生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié)，是推動企業(yè)降本增效、實現(xiàn)精準管控的有力抓手。近年來由中采智信持續(xù)打造物資集采信息化平臺，研發(fā)多種便捷高效的采購模式，在一定程度上有效遏制惡性競爭、供應商壟斷現(xiàn)象出現(xiàn)，真正實現(xiàn)降本、增效、合規(guī)、賦能；同時還通過線上競拍板塊，高效連接供需雙方物資競拍信息，實現(xiàn)了閑置廢舊工程物資合規(guī)處置；勞務市場板塊搭建為招標方與作業(yè)隊信息撮合的平臺，通過資源不斷整合，逐步形成勞務施工隊伍直接面向工地施工，進一步節(jié)約施工成本；智慧物流板塊，通過北斗定位系統(tǒng)對運輸車輛進行實時動態(tài)跟蹤，加強了物資在途運輸過程中的監(jiān)督管理；數(shù)字簽約，實現(xiàn)線上遠程高效合約簽署，既提高印章使用的合規(guī)性，又節(jié)約時間成本，提升業(yè)務效率；智能收驗，以2+5標準化實現(xiàn)物料驗收環(huán)節(jié)全方位管控，實現(xiàn)物資管理標準化、信息化、精益化；三量對比，對材料用量進行精準管控，有效降低了物資采購數(shù)量、質(zhì)量造假風險。通過各版塊的不斷打磨，以數(shù)智化手段，構建陽光采購通道，著力實現(xiàn)平臺“助廉”，有效促進了企業(yè)物資采購向流程規(guī)范、風險可控的方向邁進。
監(jiān)督促廉，四部結(jié)合全程跟蹤防控
在平臺“助廉”的同時，各中心部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，形成齊抓共管工作合力，推動集采平臺廉潔文化建設不斷走深走實。
一是審核監(jiān)督控風險。結(jié)合審核部開展業(yè)務巡檢工作，每月抽檢招標項目的招標批次，對采購流程的規(guī)范性、基礎資料的完備性、風險預警的效果進行監(jiān)控，并定期召開巡檢工作會，及時反饋問題，形成整改臺賬。目前已經(jīng)進行了26期，覆蓋1560批次貨物，發(fā)現(xiàn)主要問題53個，提出合理化建議43條，為集采服務工作科學規(guī)范有序開展提供了扎實保障。
二是財務規(guī)范夯基礎。結(jié)合財務部對業(yè)務開展工作進行監(jiān)督檢查。通過現(xiàn)場查閱+日常監(jiān)督的方式，全面、有效地對物資采購過程中的各項單據(jù)、財務情況等基礎資料進行抽檢，確保業(yè)務合規(guī)性和風險的可控性。
三是陽光集采強服務。結(jié)合中采智信開展物資采購全過程監(jiān)督，著眼于標前審核把關、標中規(guī)范操作、標后跟蹤管理三個環(huán)節(jié)，對物資集采全過程進行監(jiān)督檢查。標前依法依規(guī)組織集采活動，認真做好數(shù)據(jù)記錄、資料歸檔等工作；標中由平臺系統(tǒng)對投標文件進行智能化分析，有效防止出現(xiàn)“圍標”“串標”等行為；標后對中標單位加強跟蹤問效，規(guī)范履約行為，維護采購結(jié)果嚴肅性，預防和減少違法違規(guī)行為的發(fā)生。為提高服務水平，每月向項目方和供應商收集《中采智信網(wǎng)平臺滿意度調(diào)查表》，自2022年以來共收集反饋384份，針對問卷中提出的問題，優(yōu)化改進平臺功能59項，竭力滿足用戶需求，大大提高了服務水平。
四是業(yè)務自檢展作風。平臺中心部門抽調(diào)審核專員形成業(yè)務監(jiān)督小組，對物資集采服務人員的廉潔行為及采購行為進行監(jiān)督，每季度召開專門會議進行反饋，有效提高集采服務的執(zhí)行力和工作作風。
制度固廉，督促權力運行規(guī)范有效
同時，在集采服務流程鏈條設計上打造廉潔風險防控體系，以流程節(jié)點為隔離、全流程不低于5人參與、實現(xiàn)各個流程環(huán)節(jié)的監(jiān)督制衡，從源頭上杜絕過業(yè)務人員一人參與多數(shù)環(huán)節(jié)。為構建廉潔企業(yè)、提升集采服務的效率和質(zhì)量，在三個層面上健全完善廉潔文化制度：一是監(jiān)督機制方面，持續(xù)完善人員職責、資金使用、風險防控、合同管理等制度共計50余項，為各項工作的順利開展提供了強有力的制度保障；二是行為規(guī)范方面，根據(jù)物流公司中心工作特點，修訂業(yè)務人員《八項禁令》，對嚴禁違規(guī)招標、違規(guī)采購等內(nèi)容做出嚴格規(guī)定，同時制定《業(yè)務人員廉潔自律行為規(guī)范》，對吃拿卡要等行為嚴格規(guī)定和制定處罰措施；三是廉潔提醒方面，共計60余名業(yè)務人員簽訂了《廉潔自律承諾書》，引導其形成清正廉潔的價值觀，廉潔規(guī)范地做好集采服務每項工作，通過系列制度的制定，筑起防火墻，有效降低防范廉潔風險發(fā)生。
文化養(yǎng)廉，厚植清正廉潔工作氛圍
面對關鍵崗位普遍年輕、工作點多線長、崗位廉政風險較大的實際，物流公司以清廉文化為著力點，積極探索清廉文化建設的方法路徑，營造良好的清廉文化氛圍。
警示文化。把警示教育學習融入日常、抓在經(jīng)常。針對集采服務特點，先后組織開展反腐倡廉宣講活動，注重以正反典型砥礪品格，在公司微信公眾號開辟了以案為鑒專欄，在官網(wǎng)開辟了警示教育學習園地，在周例會結(jié)合時間節(jié)點、近期發(fā)生的案例進行提醒教育。同時以黨紀學習教育為重點，開展主題為“筑牢法紀防線、建設清廉物流”的“紀法教育宣傳月”活動。通過開展黨紀法規(guī)專題宣講輔導、組織廉潔從業(yè)談話、宣講紀法教育廉潔黨課、組織黨紀法規(guī)知識測試等活動廣泛開展紀法教育，有效引導了關鍵崗位人員不斷校準思想之標，繃緊紀律之弦，調(diào)正行為之舵，自覺用鐵的紀律和規(guī)矩規(guī)范言行。
部門文化。因地制宜，根據(jù)物資集采不同部門的特點，開展“廉潔文化進部室”活動，精心制定廉潔系列“套餐”，通過教育培訓、常態(tài)化開展談心談話、知識問答等措施，系統(tǒng)性、針對性地開展廉潔文化理論學習，保證部室廉潔文化學習全覆蓋。根據(jù)部門功能不同，設置不同的警示教育警句，營造“激濁揚清、書香廉韻”的廉潔文化氛圍，形成部室廉潔文化新風尚，以“潤物細無聲”的方式來滋潤教育。
走廊文化。建設獨具特色的廉潔文化長廊，依托公司樓道走廊，利用圖文與光電技術,設計展示廉潔文化作品30余副，同時將廉潔教育與人文歷史相融合，制作楊震拒金、羊續(xù)懸魚、不私一錢等文化典故10余個，傳承崇廉拒腐的文化根脈，并不定期進行輪番展播，營造濃厚的崇廉尚廉氛圍。
提供共贏平臺，創(chuàng)造公平空間，物流公司將以中采智信平臺為依托，持續(xù)為集團公司管理創(chuàng)新、降本增效發(fā)揮更大效能。把廉潔文化建設落在日常、抓在經(jīng)常、久久為功，持之以恒站在勇于自我革命、保持黨的先進性和純潔性的高度，推動廉潔文化建設走深走實，以廉潔文化“軟實力”為良好政治生態(tài)提供“硬支撐”，奮力推動集團物資集中采購事業(yè)再上新臺階！